Integritetspolicy

Introduktion

Denna integritetspolicy (hädanefter enbart “Policyn”) beskriver hur J-Spec Sweden AB, organisationsnummer 556684-2455 (“Jspec”, “vi”, “oss” eller “vår”), på adress Bråtebäcksvägen 10, 656 39 Karlstad, Sverige, behandlar dina personuppgifter.

För oss är det viktigt att du känner dig bekväm med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vid frågor kring om hur vi behandlar dina uppgifter så är du välkommen att kontakta oss via mailadress info@j-spec.se.

Omfattning av integritetspolicy

Policyn beskriver hur dina personuppgifter behandlas, lagras och hanteras när du besöker vår hemsida, är kund hos oss, prenumerant av nyhetsbrev, tillhandahåller tjänster till oss eller söker arbete hos oss.

Din integritet tas på högsta allvar och vi hanterar alltid dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Denna Policy inkluderar information gällande vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter för, vilka parter vi delar dina personuppgifter med samt information gällande dina rättigheter som registrerad.

Hur inhämtas personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar som relaterar till dig inhämtas direkt från dig, från det företag du representerar, eller genom användning av cookies.

Hur behandlas dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas i den mån det är tillåtet enligt rådande dataskyddslagstiftning. Detta innebär, bland annat, att vi behöver en rättslig grund för de ändamål vi behandlar dina personuppgifter för, vilket inom detta sammanhang generellt innebär en av följande rättsliga grunder.

1.

Genomförande av avtal, samt tillhandahålla varor och tjänster.

Vi behandlar dina personuppgifter som en nödvändighet för att kunna förse dig med våra tjänster eller på annat sätt fullgöra ett avtal för vår administration, vid fakturering, för kreditupplysning, vid hantering av reklamationer och vid kontakt med vår kundservice samt kundsupport. Detta gäller även om du bedriver företag som enskild näringsidkare, eller för att på din begäran vidta åtgärder innan ett

2.

Handla på uppdrag av annan.

När du handlar på uppdrag av någon annan, till exempel som representant för ett företag, så utförs vår behandling av dina personuppgifter med hänsyn till vårt berättigade intresse vägt mot dina intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter. Där vårt berättigade intresse är att ingå och fullfölja avtalet med det företag du representerar.

3.

Lagstadgade förpliktelser.

Behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra lagliga förpliktelser enligt bokföringslagen eller andra lagar och författningar vi omfattas av. Eller om vi blir föremål för beslut eller avgöranden från domstol eller myndigheter som kräver att vi behandlar dina personuppgifter.

4.

Marknadsföring.

Vi behandlar personuppgifter för marknadsföringsutskick via e-post och post om du har registrerat dig för sådana utskick och medgivit samtycke till att få dem. Personuppgifter som hanteras i samband med denna behandling är kontaktuppgifter.

5.

Anställning.

Vi behandlar dina personuppgifter när du söker lediga tjänster hos oss eller anmäler intresse för anställning. Dina personuppgifter behandlas för att genomföra rekryteringsprocessen, och de personuppgifter som hanteras i denna behandling är kontaktuppgifter och identitetsrelaterade personuppgifter.

6.

Analys, underhåll och förbättring av webbplats (cookies).

Vi behandlar dina personuppgifter för att underhålla och förbättra funktioner på vår webbplats, analysera trafik och beteendedata på vår webbplats, upptäcka och motverka fel, intrång och incidenter, samt rikta relevant marknadsföring till dig. Personuppgifterna hanteras via cookies, en textbaserad datafil som sparas i din webbläsare. Du kan ändra inställningarna för cookies i din webbläsare. Om du väljer att blockera eller radera cookies kan det innebära att vissa tjänster inte kan användas eller att webbplatsen inte fungerar korrekt. Personuppgifter som hanteras i denna behandling är IP-adress, samt bland annat teknisk information som genereras vid besök på vår webbplats (t.ex. typ av webbläsare, besökta sidor, tidpunkter för besöken, tidszon samt övrig webbtrafikinformation).

Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifterna

Vid personuppgiftsbehandling för att fullfölja krav som bokföringslagen eller skattelagstiftningen är den rättsliga grunden för behandling rättslig förpliktelse.

För att fullfölja avtal samt tillhandahålla tjänster och varor behandlas dina personuppgifter för att tillhandahålla avtalad vara/tjänst.

Vid personuppgiftsbehandling för marknadsföring, analys, underhåll och förbättring av webbplats, samt anställning är den rättsliga grunden vårt berättigade intresse där vi anser att den specifika behandlingen väger tyngre än ditt intresse av att dina personuppgifter inte ska behandlas. Bedömningen har gjorts med beaktande av att vi anser att den är fördelaktig för dig.

För mer information gällande hur vi använder cookies och annan liknande teknik, vänligen läs vår cookiepolicy

Hur länge sparas dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med de lagringsperioder som anges i svensk lag eller i specifika produktgarantier

• Personuppgifter relaterade till ditt köp och kontaktinformation, inklusive leveranser, betalningar, returer etcetera, kommer att behållas i tre (3) år enligt bestämmelserna i den svenska konsumentköplagen.

• Personuppgifter som måste behållas av bokföringsskäl kommer att behållas i sju (7) år enligt bestämmelserna i den svenska bokföringslagen.

Hur vi delar och överför dina personuppgifter

Dina personuppgifter är begränsade till personer som behöver åtkomst för de ändamål som beskrivs ovan. För att fullfölja ändamålen delas personuppgifterna med:

1.

Tjänsteleverantörer

För att uppfylla ändamålen med behandlingen av personuppgifter kan vi komma att dela personuppgifter med företag som utför tjänster på uppdrag av oss. När vi använder oss av leverantörer upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal och vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett sätt som överensstämmer med denna policy. En tjänsteleverantör får inte dela dina personuppgifter vidare utan godkännande från oss.

2.

Myndigheter

Dina personuppgifter kan lämnas till myndigheter om vi enligt lag är skyldiga att göra detta.

3.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen
(”EU”)/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”). När vi delar personuppgifter med Google, Microsoft, Meta, är det möjligt att personuppgifter kommer att överföras till USA. Om EU-kommissionen inte beslutat att ett land har en adekvat skyddsnivå dit dina personuppgifter överförs kommer vi tillhandahålla en beskrivning av skyddsåtgärder som vidtagits eller vilken rättslig grund vi baserar överföringen på för att säkerställa att dina personuppgifter överförs i enlighet med europeisk dataskyddslagstiftning. Du kan kontakta oss för att få information om huruvida dina personuppgifter överförts till ett land utanför EU/EES.

Hur dina personuppgifter skyddas

Utgångspunkten för hur dina personuppgifter behandlas är att endast personer som behöver tillgång till dem behandlar dem. Våra arbetssätt och rutiner ska således säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt.

Dina rättigheter

Du har rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Nedan hittar du information om dina rättigheter och hur du kan utöva dem.

Observera att dina rättigheter gäller i den utsträckning som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning och att det kan finnas undantag från rättigheterna i vissa fall. Vi ber dig också observera att vi kan behöva mer information från dig för att till exempel bekräfta din identitet innan vi går vidare med din begäran om att utöva dina rättigheter.

1.

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgifter från dig som vi behandlar.

2.

Rätt till korrigering

Du har rätt att omedelbart få felaktiga personuppgifter om dig korrigerade, eller ofullständiga personuppgifter kompletterade.

3. Rätt till radering

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödig fördröjning under följande förutsättningar:

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.

• Du återkallar ditt samtycke till den aktuella behandlingen och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen.

• Du invänder mot en behandling som vi utför baserat på berättigat intresse utifrån en intresseavvägning, och din invändning väger tyngre än vårt eller en annan parts berättigade intresse av behandlingen.

• Personuppgifterna har behandlas olagligt.

• De behandlade personuppgifterna måste raderas för att vi ska uppfylla en eller flera rättsliga förpliktelser.

• Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag (t.ex. bokföringslagen) att behålla uppgifterna.

4.

Rätt till begränsad användning

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Du bestrider korrektheten i personuppgifterna under en period som möjliggör för oss att verifiera korrektheten av sådana uppgifter;

• Behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna och begär i stället begränsning;

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlades, men är nödvändiga för dig för upprättandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk;

• Du har invänt mot behandlingen av personuppgifterna som vi utför baserat på intresseavvägning, i väntan på verifiering av om din invändning åsidosätter vårt eller en annan parts berättigade intresse att fortsätta med behandlingen.

5.

Generell rätt att invända

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter när den baseras på vårt eller en annan parts berättigade intresse (intresseavvägning). Om du invänder så behöver vi att visa att vi har ett tvingande berättigat skäl för sådan behandling eller att vi behöver personuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

6.

Rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring. Om du gör detta kommer vi inte fortsätta att behandla dina personuppgifter för sådana ändamål.

7.

Rätt att återkalla samtycke

Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Återkallande av ditt samtycke påverkar inte lagligheten i den behandling som ägde rum baserat på samtycket innan du återkallade det.

Klagomål till tillsynsmyndigheten

I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som är ansvarig för att övervaka tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt uppmanar vi dig att i första hand kontakta oss så att vi får möjlighet att se över dina synpunkter. Du kan dock alltid lämna in ett klagomål till den svenska Integritetsskyddsmyndigheten.